Cổng thông tin điện tử Tài năng trẻ quốc gia

1. 9 lựa chọn thay thế cho Microsoft Word tốt nhất

Jarte có giao diện khá gọn gàng, giúp quá trình làm việc với các tài liệu trở nên đơn giản hơn. Có thể tạo nhiều tài liệu trong một cửa sổ bằng cách sử dụng các tab ở trên cùng. Cũng có các tùy chọn để tùy chỉnh các button label (tên nút), tự động phát hiện các liên kết và tính năng Word wrapping (Word wrapping là quá trình chia một phần văn bản thành các dòng sao cho phù hợp với chiều rộng có sẵn của trang, cửa sổ hoặc khu vực hiển thị khác) trong ứng dụng.

Các tính năng chính:

• Có thể chỉnh sửa với các công cụ cơ bản như sao chép, dán, tìm và kiểm tra chính tả cũng như từ điển và từ điển đồng nghĩa.
• Chèn hình ảnh, hyperlink (siêu liên kết), bảng, phương trình và các đối tượng.
• Định dạng phông chữ bằng các kiểu in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu sắc, kích thước, v.v...
• Điều chỉnh các đoạn bằng cách sử dụng các tính năng căn chỉnh, thụt lề, giãn dòng và tab stop ( Điểm dừng của con trỏ trên dòng văn bản).
• Rất nhiều các tính năng khác: Nhiều chế độ xem, số lượng từ, trang và ký tự, phóng to hoặc thu nhỏ và tính năng chụp màn hình tích hợp.

2. Draft



Lựa chọn thay thế cuối cùng cho Microsoft Word có sẵn miễn phí trực tuyến là Draft. Công cụ rất đơn giản này có các tính năng cần thiết để tạo, chỉnh sửa và lưu tài liệu. Giống như Hemingway, bạn có thể soạn thảo online trên ứng dụng (bằng cách tạo một tài khoản miễn phí). Một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng này là tính năng kiểm soát phiên bản.

Các tính năng chính:

• Định dạng phông chữ in đậm hoặc in nghiêng.
• Chèn nhận xét, hình ảnh, đoạn trích và chú thích.
• Xuất tài liệu dưới dạng TXT, HTML, DOC hoặc PDF.
• Chia sẻ các tài liệu để nhận sự giúp đỡ từ những người khác.
• Các tính năng khác: Tạo các thư mục để tổ chức, xem trước và các chế độ giống như Hemingway, nhập file và tùy chỉnh cài đặt giao diện.

SSuite Office cung cấp một loạt các ứng dụng như trình xử lý văn bản, bảng tính và trình soạn thảo. Một trong các sản phẩm tuyệt vời đó là WordGraph và là một sự thay thế tuyệt vời cho Microsoft Word. SSuite Office có một menu tiêu chuẩn ở trên cùng, các nút hành động và thanh công cụ định dạng. Mỗi tài liệu mới nằm trong tab riêng của nó.

Các tính năng chính

• Chọn chế độ xem với chiều rộng tối đa, outline trung tâm hoặc chiều cao tối đa, cùng với chế độ xem hình thu nhỏ dọc theo cạnh màn hình.
• Chèn các đối tượng, hình ảnh, bảng, liên kết, biểu tượng cảm xúc, phương trình, văn bản tự động và Character art (chữ nghệ thuật).
• Định dạng phông chữ, đoạn văn và hiệu ứng văn bản trực quan.
• Sử dụng các công cụ để kiểm tra chính tả, đếm từ, Track changes (Track Changes là một tính năng đặc biệt của Word, cho phép bạn thấy những thay đổi được thực hiện cho một tài liệu) và từ điển trực tuyến, từ điển đồng nghĩa và bản dịch.
• Các tính năng khác: Các cửa sổ xếp chồng nhau, xuất tài liệu, lịch sử và thống kê, có các phím tắt, tích hợp lưu trữ đám mây.

FocusWriter lý tưởng cho những người muốn không bị phân tâm khi soạn thảo tài liệu. Khi mở FocusWriter, người dùng sẽ thấy khu vực nhập tài liệu trên nền vân gỗ. Người dùng có thể bắt đầu soạn thảo văn bản ngay lập tức. Nhưng ứng dụng cũng cung cấp các tính năng cần thiết trong trình xử lý văn bản khi người dùng di chuột về phía trên cùng của cửa sổ.

Các tính năng chính:

• Chỉnh sửa với các tính năng cơ bản như Undo, Redo, Cut, Copy và Paste.
• Định dạng phông chữ, đoạn văn, thụt lề và tiêu đề.
• Sử dụng các công cụ để tìm, thay thế, kiểm tra chính tả và ký hiệu.
• Điều chỉnh cài đặt để tập trung vào văn bản, theme và các tùy chọn tập trung.
• Các tính năng khác: Các công cụ ẩn nằm trên tất cả 4 cạnh, bộ đếm thời gian tập trung, thống kê tiến độ hàng ngày, cài đặt mục tiêu, tùy chỉnh thanh công cụ và phím tắt.

Page Four không chỉ là một ứng dụng sáng tạo mà còn là một trình xử lý văn bản tuyệt vời cho những ai có đầu óc tổ chức. Điều này là nhờ tính năng Notebook của ứng dụng. Nó cung cấp cấu trúc phân cấp cho tất cả các mục. Vì vậy, bạn có thể tạo các notebook mới, thêm thư mục và thư mục con hay chèn các trang một cách dễ dàng.

Các tính năng chính:

• Điều hướng đến từng trang bằng các tab ở dưới cùng của cửa sổ.
• Định dạng phông chữ, đoạn văn và danh sách.
• Sử dụng các công cụ để nhập hoặc xuất notebook, đếm từ và khóa tài liệu bằng mật khẩu.
• Nhấp vào Smart-Edit để quét tài liệu và tìm ra các từ và cụm từ được sử dụng quá mức.
• Tìm kiếm văn bản trên các trang hoặc trong notebook.
• Các tính năng khác: Chế độ xem có thể tùy chỉnh để nhập văn bản toàn màn hình, tính năng chụp nhanh sau đó hiển thị danh sách ảnh chụp, khả năng chèn ngày, ký tự, liên kết hoặc địa chỉ email.

Shaxpir 4 (phát âm như từ Shakespeare) là một trình xử lý văn bản khác, rất lý tưởng cho những ai yêu thích sự sáng tạo. Hãy thử dùng nó để soạn thảo các tài liệu, bài tiểu luận và thậm chí dùng cho các ý tưởng tư duy. Bạn có thể sắp xếp các tài liệu của mình theo loại như sách, truyện ngắn hoặc bài viết. Tất cả trong một giao diện trực quan hấp dẫn.

Các tính năng chính:

• Điều hướng đến phần nội dung bằng sidebar.
• Định dạng phông chữ, đoạn văn, kiểu và danh sách.
• Chèn hình ảnh, kết nối và các block quote (trích dẫn).
• Xuất các mục dưới định dạng DOCX hoặc HTML.
• Các tính năng khác: Lịch sử phiên bản (trả phí), đếm từ, kiểm tra chính tả, hiển thị mã màu và kiểm tra chính tả, tạo nội dung theo loại và thư mục.

LyX là một trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng với rất nhiều tính năng bổ sung. Bạn có thể ngạc nhiên về số lượng nút bên dưới menu khi mở Lyx, nhưng chỉ cần di chuột qua các nút để biết thêm thông tin. Chọn File > New và bắt đầu soạn thảo văn bản. Bạn cũng có thể làm việc với nhiều tài liệu bằng chế độ xem theo tab tiện dụng.

Các tính năng chính:

• Định dạng phông chữ, danh sách, đoạn văn và các phần.
• Xem outline, nguồn và bảng thông báo trong cửa sổ.
• Chèn mọi thứ từ hình ảnh, liên kết và bảng đến công thức toán học, trích dẫn và nhận xét.
• Sử dụng các công cụ để kiểm tra chính tả, từ điển đồng nghĩa, thống kê và so sánh file.
• Các tính năng khác: Nhập và xuất với rất nhiều định dạng file, các macro toán học, ghi chú bên lề, chú thích, thêm nhãn, tham chiếu chéo và các mục nhập chỉ mục.

Nếu không muốn tải xuống trình xử lý văn bản, Thinkfree Online Editor là một lựa chọn tuyệt vời. Để bắt đầu, hãy nhấp vào dấu cộng New Document trên trang chính hoặc chọn Word từ hộp drop-down New Document ở trên cùng. Khi trình chỉnh sửa mở ra, bạn sẽ thấy các mục và nút trong menu chuẩn.

Các tính năng chính:

• Tải xuống tài liệu dưới định dạng file DOCX hoặc PDF.
• Định dạng phông chữ và đoạn văn.
• Thêm header, footer, chú thích, số trang hoặc page break (ngắt trang).
• Chèn hình dạng, ảnh, bảng, text box, biểu tượng, bookmark (dấu trang) hoặc liên kết.
• Các tính năng khác: Các công cụ Selection, thước kẻ và chế độ xem task pane (khung tác vụ), phóng to hoặc thu nhỏ, các tùy chọn thiết lập trang như kích thước, hướng, màu sắc và lề.

Một tùy chọn chỉnh sửa trực tuyến đáng xem xét nữa là Hemingway. Bạn có thể nhấp vào Write ở trên cùng để bắt đầu và sau đó chọn Edit để truy cập các công cụ hữu ích. Mặc dù trình chỉnh sửa này không cung cấp các tính năng cụ thể dành cho hình ảnh, bảng hoặc tải xuống như những tùy chọn khác trong danh sách, nhưng nó mang lại cho người dùng trải nghiệm soạn thảo văn bản tuyệt vời.

Các tính năng chính:

• Định dạng phông chữ in đậm hoặc in nghiêng.
• Thêm các header (H1, H2 hoặc H3).
• Tạo các đoạn trích dẫn bằng một cú nhấp chuột.
• Chèn liên kết và danh sách có bullet hoặc được đánh số.
• Các tính năng khác: Các công cụ Readability (đánh giá tính dễ đọc của văn bản), hiển thị mã màu cho các câu dạng chủ động, trạng từ và câu khó đọc, đếm các từ, ký tự, chữ cái, v.v...

5 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Excel

Google Sheets là sự đáp trả của Google đối với phần mềm Microsoft Excel. Điểm thú vị là bạn không cần đăng ký đặc biệt để sử dụng Google Sheets. Nếu có tài khoản Google, bạn có thể truy cập và sử dụng phần mềm này.

Bảng tính Google được lưu trữ trên nền tảng đám mây nhưng cũng có ứng dụng ngoại tuyến cho cả nền tảng PC và di động. Tính năng này có nghĩa là bạn có thể truy cập trang tính của mình ở bất cứ đâu và trên bất kỳ nền tảng nào.

Google Sheets thực chất là một công cụ cộng tác hiệu quả. Bạn có thể chỉnh sửa và xem lại các bảng tính trong thời gian thực cùng với các thành viên khác nhóm. Google Sheets cũng cho phép viết code Javascript bổ sung để mở rộng khả năng của nó. Việc kết nối với API web cũng rất dễ dàng. Tính năng này cho phép lấy dữ liệu và thông tin từ các trang web trực tiếp.

Với giao diện người dùng phong phú và các chức năng dữ liệu Excel mạnh mẽ như pivot table (công cụ phân tích dữ liệu theo nhiều yếu tố) và trực quan hóa dữ liệu, bạn nên xem xét chuyển đổi sang phương án thay thế Excel mạnh mẽ này.
 

Đây là một giải pháp thay thế dựa trên đám mây khác cho Excel, được xây dựng và quản lý bởi “gã khổng lồ” về giải pháp phần mềm kinh doanh - Zoho. Về cốt lõi, Zoho Sheets được xây dựng dựa trên các giải pháp phần mềm Customer Relationship Management (CRM) - Quản lý quan hệ khách hàng - của Zoho.

Zoho Sheets cho phép tự do chuyển đổi giữa các tiện ích mở rộng bảng tính khác nhau, chẳng hạn như .xls, .csv .xlsx và .ods. Do đó, bạn không phải bận tâm với khả năng tương thích dữ liệu nữa.

Mặc dù có giao diện đơn giản, nhưng những chức năng Excel của Zoho Sheets, như pivot table, biểu đồ và trực quan hóa dữ liệu, thực sự đáng gờm. Tất cả những tính năng này đều ở mức tương đương với Excel.

Ngoài ra, nếu là một người trẻ khởi nghiệp, muốn tiết kiệm tiền, Zoho Sheets sẽ là công cụ tốt nhất cho bạn. Ứng dụng Zoho Excel tích hợp trơn tru với các giải pháp CRM và miễn phí cho các nhóm có tối đa 25 người. Zoho Sheets xứng đáng là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Excel.
 

Libre Calc là phần mềm bảng tính trong bộ ứng dụng LibreOffice. Bộ phần mềm này được coi là một trong những lựa chọn thay thế Excel tốt nhất nhờ cộng đồng đông đảo và tích cực của nó.

Libre Calc hoàn toàn là mã nguồn mở. Những tính năng mới luôn được thêm vào và sửa lỗi trong các bản phát hành thường xuyên. Không có gì lạ khi hầu hết những bản phân phối Linux chọn Libre Calc làm ứng dụng bảng tính mặc định.

Tuy nhiên, phần mềm này là một ứng dụng dựa trên chức năng. Do đó, Libre Calc không có tính năng trực quan hóa dữ liệu đẹp mắt như Excel. Nhưng công cụ này cực kỳ mạnh mẽ, vì nó cũng hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu cũng như Excel Macro. Libre Calc hỗ trợ các tiện ích mở rộng và lập trình bằng tất cả các ngôn ngữ chính, như C++, Java, CLI, Python và LibreOffice Basic.

Cũng cần lưu ý rằng, Libre Calc là ứng dụng đa nền tảng, có khả năng tương thích với những chương trình được viết cho Linux, Windows và macOS. Tính năng hỗ trợ đám mây hiện đã có sẵn, do đó các vấn đề cộng tác cũng được giải quyết.
 

Nếu muốn có một bảng tính thanh lịch và phong cách, hãy tìm đến PlanMaker.

Các nhà phát triển của Free Office PlanMaker gọi công cụ này là giải pháp thay thế Excel hiệu quả nhất có sẵn miễn phí.

Một tính năng ấn tượng nữa là hàng loạt các template đẹp mắt để hiển thị dữ liệu ở dạng 2D cũng như 3D. Free Office PlanMaker tự hào có khả năng tương thích liền mạch với Excel 2016 và cũng cung cấp những chức năng thiết yếu như pivot table và công thức.

PlanMaker đi kèm với hơn 350 công thức được cấu hình sẵn cho các hàm toán học. Chỉ riêng điều này thôi cũng đủ khiến cho PlanMaker được đánh giá cao so với các đối thủ khác trong danh sách này. Các nền tảng được hỗ trợ là Windows và Linux.
 

WPS Office Spreadsheets hỗ trợ tất cả các định dạng trang tính đã biết và tích hợp hoàn hảo với tất cả các tài liệu Excel trước đó. Ngoài các công thức, bảng và danh sách thông thường, công cụ này còn hỗ trợ các pivot table và mô hình hóa dữ liệu nâng cao.

Tính năng trực quan hóa dữ liệu của WPS Office Spreadsheets cũng rất đỉnh cao. WPS Office Spreadsheets hiện có sẵn trên Windows, Mac, Linux, iOS và Android. Đây cũng là một công cụ cộng tác hiệu quả với sự hỗ trợ cho một dịch vụ đám mây đầy đủ tính năng. WPS Office Spreadsheets là lựa chọn đáng giá trong danh sách các công cụ thay thế Excel tốt nhất.

Cuộc chiến để tìm ra công cụ thay thế Excel tốt nhất không phải một sớm một chiều mà có thể giải quyết được. Sở thích cá nhân cũng đóng một vai trò đáng kể vì không có giải pháp nào là hoàn hảo. Nếu đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Excel tốt nhất hiện có, hãy thử một trong những lựa chọn trong danh sách trên.